Uma solução completa de GED deve permitir controlar desde a aquisição até o descarte do documento com a máxima segurança. Com isto em mente, a Vizion firmou parceria com a OWL Docs, uma empresa que provê uma solução inovadora de GED com suporte a blockchain.

Dentre as funções podemos destacar:

PROVA DE EXISTÊNCIA E AUDITORIA BASEADA EM BLOCKCHAIN

Owl Docs Stamp é um contrato inteligente baseado na rede blockchain Ethereum descentralizando o processo de auditoria de todos os eventos e registro do envio de documentos, de forma transapente e automática para o usuário, garantindo a integridade, autenticidade e a prova de existência do evento baseado na Hora Legal Brasileira.

INDEXAÇÃO POR PADRÃO

A Owl Docs é diferente dos demais serviços mais populares e nós indexamos os arquivos por padrão. Aqui você não encontra nenhuma limitação, quantidade de páginas ou tamanho de arquivo, para indexação de documentos.

Por padrão, documentos que contenham textos – como PDF, Microsoft Office, RTF, CSV entre outros – passam por um processo de indexação. Guardamos o arquivo e as informações extraídas de forma segura, com criptografia em descanso, possibilitando a pesquisa de qualquer termo e localização do documento em tempo recorde.

PESQUISA ÁGIL

Você já imaginou pesquisar por um termo qualquer – um nome, um número de CPF, o número de uma guia ou um valor – e localizar um documento, independente de seu formato?

Ao armazenar seus arquivos na Owl Docs, você é capaz de realizar pesquisas em tempo recorde, localizando e visualizando documentos*, como PDF e pacote Office, diretamente no navegador.

Além da busca por qualquer termo, é possível realizar a pesquisa aplicando diferentes filtros, como tipo de arquivo ou tamanho do arquivo. A aplicação de filtros otimiza o tempo da busca para garantir que você jamais perca um prazo novamente.

* DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, RTF, CSV, PDF, HTML, TXT

VISUALIZADOR PDF/OFFICE WEB (SEM LICENÇA)

A Owl Docs permite que você visualize arquivos diretamente do seu navegador. Com um visualizador inteligente, você é capaz de visualizar arquivos Word, PowerPoint, Excel, OneNote, PDF ou imagem, além de acessar os comentários de arquivos Microsoft Office.

Você poderá abrir arquivos sem limite de tamanho, visualizando página a página, e sem a necessidade de baixar o arquivo completo. Reduza custos de licenças e banda de internet sem realizar downloads desnecessários de documentos.

APP SYNC

Com a Owl Docs você poderá manter seus arquivos sincronizados em seu computador e na nuvem automaticamente. Permitimos também que você possa mover milhares de arquivos para a nossa nuvem de forma segura e estável, reduzindo custo de setup e de migração.

MIGRAÇÃO DE DADOS

Mova milhares de arquivos sem dor de cabeça. Com o nosso aplicativo, você poderá facilmente mover seus arquivos locais e disponibilizá-los em nossa nuvem de forma segura e estável.

OCR COM 1 CLICK

Você poderá subir foto de um documento diretamente do seu celular ou pelo navegador, indexando e realizando pesquisas pelo seu conteúdo. O OCR, Reconhecimento Ótico de Caracteres, permite que você transforme uma imagem em um documento pesquisável. A Owl Docs possui um poderoso processamento de OCR em apenas 1 clique.


O QUE É BLOCKCHAIN?

Blockchain é uma base de dados distribuida que mantém registros de dados em blocos ordenados. Cada novo bloco contém uma referencia do tempo, o link do bloco anterior e diversas transações de dados. Por padrão, não é possível alterar nenhuma informação de um bloco existente e, além da segurança padrão da rede e alta disponibilidade, blockchains são perfeitos para consenso descentralizado. As transações são validadas por milhares de máquinas em todo o mundo, garantindo que aquele registro é verdadeiro no momento em que foi adicionado.

Em 2008, foi idealizado como um componente fundamental para a moeda digital Bitcoin, servindo como base para armazenar todas as transações realizadas na rede. Desde então, novos tipos de blockchains tem surgido, permitindo a criação de novas aplicações descentralizadas com contratos inteligentes e transparentes para os clientes.